Warum sammeln wir Daten?

Wir erheben Daten zum Zweck der folgenden berechtigten Interessen:

1. Unterstützung unserer Kunden in Fragen der Talentakquise. Dazu gehören unter anderem: Gehaltserhebungen, Marktanalysen und die Beurteilung der am besten geeigneten Personen, Teams oder Unternehmen für bestimmte Projekte.
2. Unterstützung von Einzelpersonen bei der Entwicklung ihrer Karrieren.
3. Erstellung eines möglichst vollständigen Bildes des Talentmarktes für Sachwertanlagen, um unseren Kunden und den Personen, die zu uns kommen, um ihre Karriere zu entwickeln, bestmöglich zu dienen.

Welche Daten sammeln wir?

Zu den Daten, die wir sammeln, gehören folgende:

1. Kontaktdaten
2. Ausbildungsnachweise, Angaben zum Beschäftigungsverlauf und zur Vergütung
3. Korrespondenz und Notizen von Meetings und Telefonaten
4. Referenzen (sowohl formell als auch informell)

Wir können auch sensible personenbezogene Daten (hauptsächlich Daten über Ihre Gesundheit) verarbeiten, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Wir erheben und verarbeiten sensible personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben.

Woher nehmen wir die Daten?

Diese Daten werden aus den folgenden Quellen gesammelt:
1. Öffentlich zugängliche Quellen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Unternehmenswebseiten, soziale Medien und Presse.
2. Direkte Gespräche mit den betroffenen Personen und Unterlagen, die sie uns zur Verfügung stellen.
3. Gespräche mit qualifizierten Fachleuten (d. h. Personen, die direkt mit der betroffenen Person zusammengearbeitet haben, entweder innerhalb desselben Unternehmens oder im Rahmen von Projekten/Mandaten) über die Fähigkeiten und Erfahrungen der betroffenen Person.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten für 20 Jahre nach unserer letzten Interaktion auf.

Kann ich überprüfen, welche Daten Bohill Partners über mich gespeichert hat?

Wenn eine Person Zugang zu ihren von Bohill Partners gespeicherten persönlichen Daten haben möchte, kann sie eine Anfrage per E-Mail an info@bohillpartners.com mit folgender Betreffzeile stellen: DATENANFORDERUNG – [NAME DER BETREFFENDEN PERSON]. Bohill Partners kann zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um die Identität des Antragstellers zu überprüfen. Bohill Partners gewährt jeder Person Einsicht in alle ihre persönlichen Daten, außer in Fällen, in denen dies die Vertraulichkeit einer anderen Person oder eines Unternehmens verletzen würde. In diesen Fällen werden alle möglichen Daten zur Verfügung gestellt, von denen einige möglicherweise geschwärzt werden. Dies geschieht kostenlos, es sei denn, es handelt sich um unbegründete oder wiederholte Anfragen. Wir bemühen uns, Ihrem Antrag innerhalb eines Monats nachzukommen, aber sollte dies nicht möglich sein, werden wir Sie darüber informieren.

Kann ich Sie bitten, meine Daten zu löschen?

Eine Person hat das Recht, ihre Daten löschen zu lassen, wenn sie dies wünscht und es keinen zwingenden Grund für die Aufbewahrung der Daten gibt. Den Anträgen wird innerhalb eines Monats entsprochen.

Was ist, wenn Ihre persönlichen Daten, die wir gespeichert haben, falsch sind?

Wenn Bohill Partners darauf aufmerksam gemacht wird, dass Daten sachlich falsch sind, werden wir dies innerhalb eines Monats berichtigen. Bohill Partners wird sich im Rahmen des Zumutbaren nach besten Kräften bemühen, sicherzustellen, dass unsere Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind, erhebt jedoch keinen Anspruch darauf, dass alle von uns gespeicherten Daten ständig auf dem neuesten Stand sind.

Treffen wir automatisierte Entscheidungen über Sie?

Es werden keine Daten automatisch verarbeitet; es werden keine Entscheidungen über die Eignung einer Person für eine Stelle maschinell getroffen. Unter bestimmten Umständen und bei bestimmten Kunden können Personen gebeten werden, psychometrische Profilerstellungstests zu absolvieren. Diese werden nicht als Screening-Verfahren verwendet, können aber als Grundlage für die von Bohill Partners oder unseren Kunden gestellten Interviewfragen dienen. Kopien der Ergebnisse werden der Person auf Anfrage nach Abschluss eines Suchprozesses (oder der Teilnahme der Person an diesem Prozess) zur Verfügung gestellt.

Mit wem teilen wir Ihre Informationen?

Die Daten werden von Bohill Partners vertraulich behandelt, es sei denn, wir geben sie an einen Kunden weiter, um einen Auftrag durchzuführen. Wir können Sie auch überprüfen, um die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu verifizieren. Wo es praktisch möglich ist, werden wir die Daten so aufbewahren, dass sie nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden können (z. B. bei Projekten zur Überprüfung der Vergütung). Obwohl wir uns keine Umstände vorstellen können, unter denen dies der Fall sein könnte, können Daten an Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte weitergegeben werden, um Straftaten zu verhindern, zu untersuchen oder zu verfolgen.

Werden Ihre Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt?

Wir werden Ihre Daten nur aus den beiden folgenden Gründen außerhalb des EWR übermitteln:

1. Wenn einer unserer Kunden außerhalb des EWR ansässig ist und sich verpflichtet hat, die Daten in Übereinstimmung mit dem GDPR zu verarbeiten
2. Wenn wir Ihren Lebenslauf (mit Ihrer Erlaubnis) unserem Kunden vorlegen. Wir standardisieren diese, und die Formatierung wird von einem Dienstleister außerhalb des EWR vorgenommen.

Was passiert, wenn es zu einer Datenschutzverletzung kommt?

Bohill Partners und seine IT-Anbieter bemühen sich nach Kräften, die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Sollte es zu einem Verstoß kommen, der wahrscheinlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten von Einzelpersonen führt, werden wir die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, informieren.

Was können Sie tun, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten behandelt haben, nicht einverstanden sind?

Wenden Sie sich bitte unter Angabe der Einzelheiten Ihrer Beschwerde an info@bohillpartners.com, und wir werden uns nach Kräften bemühen, das Problem zu lösen.

Wenn Sie immer noch nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen (im Vereinigten Königreich ist dies die ICO, für andere EU-Länder informieren Sie sich bitte online über die Einzelheiten).